Rzecznik Akademicki
Rzecznik Akademicki
Zasady, jakimi kieruje się Rzecznik Akademicki:
Rzecznik Akademicki nie jest Rzecznikiem Dyscyplinarnym. Rzecznik Akademicki w swojej działalności kieruje się zasadą poufności, bezstronności i neutralności, braku formalizmu, dobrowolności oraz dobrej wiary, w znaczeniu następującym:
1) poufność – informacje przekazane Rzecznikowi oraz tożsamość zgłaszających się osób objęte są poufnością; poufność jest zasadą, na której opiera się działanie Rzecznika i może zostać zniesiona wyłącznie w razie zaistnienia bezpośredniego niebezpieczeństwa lub ryzyka wyrządzenia poważnej szkody majątkowej lub niemajątkowej.
2) neutralność i bezstronność – Rzecznik nie opowiada się po żadnej ze stron – jest rzecznikiem sprawiedliwego postępowania; Rzecznik unika sytuacji, w których mógłby mieć miejsce konflikt interesów;
3) brak formalizmu – Rzecznik prowadzi postępowanie niezależnie od funkcjonujących na Uczelni procedur wewnętrznych oraz administracyjnych;
4) dobrowolność – kontakt z Rzecznikiem ma charakter dobrowolny i ma miejsce wówczas, gdy dana osoba będąca w sporze lub osoby będące w sporze uznają to za wskazane;
5) dobra wiara – Rzecznik opiera swoją działalność na przeświadczeniu o dobrej wierze zgłaszającego i pozostałych stron postępowania, w szczególności w zakresie woli współdziałania i wyjaśnienia okoliczności sprawy oraz polubownego rozwiązania sporu.
Rzecznik realizuje zadania, poprzez:
1) konsultację z zainteresowanymi osobami, w tym przeprowadzenie postępowania mediacyjnego;
2) wyjaśnianie stronom istoty mediacji i innych alternatywnych metod rozwiązywania sporów;
3) współpracę z jednostkami organizacyjnymi i organami Uczelni, komisjami, pełnomocnikami, organami dyscyplinarnymi oraz organizacjami społecznymi funkcjonującymi na Uczelni lub z nią związanymi oraz związkami zawodowymi, w szczególności:
a) Centrum Arbitrażu i Mediacji funkcjonującym na Katolickim Uniwersytecie Lubelskim Jana Pawła II
b) Uniwersytecką Komisją Oceniającą;
c) Komisją Dyscyplinarną ds. Pracowników;
d) Uniwersytecką Poradnią Prawną;
e) Rzecznikiem Dyscyplinarnym ds. nauczycieli akademickich.
4) rozpowszechnianie informacji o działalności Rzecznika w jednostkach organizacyjnych Uczelni oraz współpracę z nimi w celu promocji efektywnego rozwiązywania konfliktów i alternatywnych metod rozwiązywania sporów;
5) współpracę z innymi rzecznikami akademickimi na terenie Rzeczypospolitej i zagranicą.
Podejmowanie czynności przez Rzecznika Akademickiego:
1. Rzecznik podejmuje czynności na wniosek złożony w każdej dostępnej formie lub z własnej inicjatywy.
2. Wniosek może zostać złożony przez:
a) zainteresowanego pracownika Uczelni;
b) podmioty i jednostki współpracujące z Rzecznikiem;
c) kierownika jednostki organizacyjnej Uczelni;
d) Rektora, Prorektorów, Dziekanów.
3.Wniosek powinien zawierać co najmniej dane osoby zgłaszającej oraz opis stanu faktycznego wraz z określeniem przedmiotu sporu i jego uczestników. Wniosek może również określać oczekiwania stron i ewentualne propozycje rozstrzygnięcia sporu.
4. Rzecznik pozostawia bez rozpoznania zgłoszenia niezawierające danych osobowych wnioskodawcy.
5. W sytuacji gdy określona sprawa znajduje się poza kompetencjami Rzecznika, jest on uprawniony do wskazania odpowiedniego podmiotu, instytucji lub jednostki powołanej do zajmowania się tego rodzaju sprawami.