Kandydatów do nagrody zgłaszają jednostki Konferencji Polonistyk Uniwersyteckich uczestniczące w konkursie. Mogą one zgłosić co roku jedną pracę magisterską w kategorii literaturoznawczej i jedną pracę magisterską w kategorii językoznawczej.

Do konkursu zgłoszone mogą być prace, które stały się podstawą pomyślnie przeprowadzonego egzaminu magisterskiego w roku kalendarzowym poprzedzającym edycję konkursu.
Wnioski o nagrodę należy przesyłać drogą elektroniczną na adres: zgorzelski@kul.pl

Powinny one zawierać następujące dane: imię i nazwisko kandydata, imię i nazwisko promotora, imię i nazwisko recenzenta, tytuł pracy oraz adres pocztowy, elektroniczny i numer telefonu uczestnika konkursu.

Termin zgłaszania prac upływa 31 marca każdego roku.