• rozprawa doktorska w wersji papierowej (ilość egzemplarzy papierowych określają przepisy wewnętrzne obowiązujące dla danych wydziałów)
• streszczenie rozprawy doktorskiej (ilość streszczeń określają przepisy wewnętrzne obowiązujące dla danych wydziałów)
• rozprawa doktorska w wersji elektronicznej (1 egzemplarz)
• podpisane oświadczenie o sposobie udostępniania pracy po obronie w wersji papierowej (2 egzemplarze) (załącznik nr 1 do zarządzenia)
• uzupełniony opis rozprawy doktorskiej w wersji papierowej (1 egzemplarz) (załącznik nr 2 do zarządzenia)
• podpisana umowa licencyjna niewyłączna na publiczne udostępnienie rozprawy po obronie w wersji papierowej - w przypadku gdy takowa jest zawierana (2 egzemplarze) (załącznik nr 1 do Regulaminu Repozytorium)

W oświadczeniu o sposobie udostępniania rozprawy po obronie autor rozprawy doktorskiej może udzielić KUL zgody na rozpowszechnienie swojej pracy w ramach Repozytorium lub nie wyrazić takiej zgody.