1. Patronat jest wyróżnieniem honorowym, podkreślającym szczególny charakter organizowanych wydarzeń naukowych lub kulturalnych.
  2. Patronatem mogą być objęte wydarzenia o wysokiej randze i poziomie merytorycznym, zgodne z celami statutowymi KUL.
  3. Patronat ma charakter uznaniowy. Odmowa objęcia Patronatem jest ostateczna i nie wymaga uzasadnienia.
  4. Każdy wniosek jest rozpatrywany indywidualnie. W przypadku wydarzeń cyklicznych przyznawany jest każdorazowo dla jednej edycji.
  5. Przyznanie Patronatu nie pociąga za sobą zobowiązań finansowych lub organizacyjnych i nie jest równoznaczne z osobistym udziałem Jego Magnificencji Rektora lub innych przedstawicieli KUL w wydarzeniu.
  6. Wnioski należy składać w formie pisemnej w Sekretariacie Rektora KUL lub drogą elektroniczną, według wzoru zawartego w formularzu, nie później niż 30 dni przed planowaną datą wydarzenia.
  7. Dla inicjatyw wewnętrznych KUL wniosek powinien być zaopiniowany przez właściwego dziekana wydziału lub dyrektora/kierownika jednostki.
  8. Dla inicjatyw studenckich wniosek powinien być zaopiniowany przez kuratora organizacji.
  9. Decyzja o objęciu (bądź  odmowie  objęcia)  Patronatem  przekazywana  jest  organizatorom  w formie pisemnej, niezwłocznie po jej podjęciu.
  10. W przypadku otrzymania Patronatu Honorowego organizator zobowiązany jest do umieszczenia informacji o Patronacie i logotypu Uniwersytetu w materiałach informacyjnych, zgodnie z zasadami zawartymi w Systemie Identyfikacji Wizualnej KUL. Organizator zobowiązuje się do przedstawienia projektów materiałów zawierających logotyp KUL, w formie elektronicznej na adres promocja@kul.pl, w celu uzyskania akceptacji przed ich publikacją.
  11. W przypadku dodatkowych oczekiwań organizatora lub KUL, zasady współpracy ustalone zostaną odrębnie dla każdego wydarzenia.
  12. W uzasadnionych przypadkach Rektor KUL może odstąpić od udzielenia Patronatu Honorowego lub zrezygnować z udziału w Komitecie Honorowym. O takiej decyzji organizator informowany jest niezwłocznie w formie pisemnej i jest zobowiązany do bezzwłocznego poinformowania o tym współorganizatorów, zaprzestania używania logotypu Uniwersytetu oraz informowania o objęciu Patronatem lub udziale w Komitecie Honorowym.