Kancelaria Ogólna jest jednostką organizacyjną administracji ogólnouniwersyteckiej, realizującą zadania w ramach dwóch sekcji.

Do zadań Biura ds. uroczystości uniwersyteckich należy w szczególności:

• organizowanie i koordynowanie przedsięwzięć, wydarzeń, ceremonii, pogrzebów i uroczystości ogólnouniwersyteckich, we współpracy z Kancelarią Rektorską;
• wspieranie Wydziałów w organizacji uroczystości wydziałowych;
• dbałość o przestrzeganie ceremoniału akademickiego;
• opieka nad insygniami rektorskimi, sztandarem Uniwersytetu i strojami akademickimi;
• współpraca z Akademicką Służbą Porządkową w ramach organizacji i obsługi uroczystości uniwersyteckich;
•  obsługa administracyjna Kapituły ds. Tytułów Honorowych, Medali i Odznaczeń;
• prowadzenie spraw dotyczących wniosków o nadanie odznaczeń państwowych oraz uniwersyteckich;
• przygotowanie i koordynacja wysyłki korespondencji świątecznej i okolicznościowej Rektora KUL;
• prowadzenie i aktualizacja baz danych oraz rejestrów związanych z: organizacją uroczystości uniwersyteckich, życzeń Rektora, medali i odznaczeń państwowych, resortowych, lokalnych i uniwersyteckich.

Do zadań Biura ds. obsługi korespondencji należy w szczególności:

• odbiór, segregacja i dostarczanie do jednostek organizacyjnych lub pracowników Uniwersytetu wpływów przesłanych przez pocztę lub złożonych przez interesantów oraz przez własne i obce jednostki organizacyjne;
• przyjmowanie i nadawanie przesyłek, paczek i pism do wysłania na zewnątrz Uniwersytetu;
• prowadzenie elektronicznej ewidencji przesyłek poleconych;
• zapewnienie pracownikom Uniwersytetu pieczątek.