Szanowni Studenci i Doktoranci,

W związku z koniecznością zapewnienia bezpieczeństwa danych osobowych proszę o zapoznanie się z treścią poniższego zalecenia dot. konieczności szyfrowania plików przekazywanych za pomocą poczty elektronicznej.

Wysyłanie plików z danymi osobowymi za pomocą poczty elektronicznej jest niebezpieczne. Studenci lub doktoranci przesyłając skany dokumentów do Działu Studenckich Spraw Socjalnych robią to z własnej woli i na własną odpowiedzialność. Przy czym w celu zapewnienia bezpieczeństwa przesyłanych danych zaleca się szyfrowanie plików. Rozwiązanie takie jest rekomendowane przez inspektora ochrony danych KUL. Brak zabezpieczeń kryptograficznych może przyczynić się do wystąpienia naruszeń ochrony danych osobowych.

W załączeniu krótka prezentacja pt. "Jak w prosty sposób zaszyfrować pliki z danymi" przygotowana przez Dział Teleinformatyczny. W przypadku wystąpienia wątpliwości, bądź problemów związanych z szyfrowaniem plików - proszę o bezpośredni kontakt z Działem Studenckich Spraw Socjalnych lub Działem Teleinformatycznym. Szyfrowanie plików ma zastosowanie do wszelkich danych osobowych lub informacji poufnych (np. dokumenty finansowe).

Kierownik

Działu Studenckich Spraw Socjalnych KUL

Małgorzata Stróżyńska

Lublin, 10.02.2023 r.

Jak w prosty sposób zaszyfrować pliki z danymi