Każdy wydawca powinien prowadzić jasno określoną politykę wydawniczą zapewniającą autorowi rozporządzanie własną publikacją zarówno przed recenzją, jak i po niej.

Polityki otwartego dostępu wydawnictw i czasopism z całego świata gromadzi baza Sherpa/Romeo.

Wydawcy określają tam możliwość umieszczania artykułów w repozytorium, jak również kwestie dotyczące autoarchiwizacji.

Serwis Sherpa/Romeo określa preprint jako wstępną wersję dokumentu przed recenzją, postprint jako ostateczną wersję dokumentu po recenzji wraz z naniesionymi w trakcie recenzji poprawkami.

Jeśli baza nie zawiera polityki wydawniczej danego wydawcy, warto dokładnie sprawdzić pisemne warunki umowy z wydawcą lub wystosować pisemną prośbę, możliwe jest bowiem uzyskanie indywidualnej zgody wydawcy na archiwizację pracy w repozytorium.

Wzór pisma do wydawcy: Pismo do wydawcy.

Informacje o zasadach korzystania z bazy Sherpa/Romeo Help - Sherpa Services