Przed rozpoczęciem aplikacji na wyjazdy STT, zapraszamy do zapoznania się z zasadami kwalifikacji i realizacji wyjazdów STT
Aplikacja:
W Sekcji Mobilności Akademickiej (SMA) - pok. Konwikt 77 należy złożyć 3 dokumenty:
1. Formularz zgłoszeniowy z klauzulą informacyjną
Dodatkowym atutem podczas selekcji jest zaświadczenie lub certyfikat o znajomości danego języka obcego na poziomie przynajmniej B2.
Terminy składania dokumentów:
I nabór: 01.10.2024 – 08.11.2024 – dostępnych 20 miejsc na wyjazdy w kategorii pracowników
II nabór: 07.01.2025 – 07.02.2025 - dostępnych 20 miejsc na wyjazdy w kategorii pracowników
III nabór: 07.04.2025 – 07.05.2025 – dostępnych 20 miejsc na wyjazdy w kategorii pracowników
Podczas organizowania swojego wyjazdu mogą Państwo skorzystać z kontaktów dotychczas zgromadzonych przez DWM, wykorzystać osobiste kontakty bądź zainicjować współpracę z nowymi osobami.
Aby uniknąć błędów i poprawek w dokumentach zgłoszeniowych zachęcamy, aby przed złożeniem dokumentów do podpisu przesłać dokument do weryfikacji przez pracownika Sekcji Mobilności Akademickiej na adres email: rafal.wach@kul.pl
Przed wyjazdem:
- delegacja z KUL na wyjazd (wystawiona zgodnie z instrukcją delegacja będzie do odbioru w SMA);
- ubezpieczenie na cały okres wyjazdu*;
- umowa pomiędzy KUL a pracownikiem;
- założenie konta walutowego w walucie euro.
* Pracownik jest zgłaszany do ubezpieczenia przez KUL po złożeniu wraz z wnioskiem sprawie polecenia wyjazdu służbowego zgłoszenia do ubezpieczenia (patrz pkt 1 i 2 powyżej). Polisa ubezpieczeniowa (bezpłatna) jest wystawiana w ramach umowy KUL – Colonnade Insurance S.A. Oddział w Polsce. Niezależnie na zasadach ogólnych pracownik powinien wystąpić do NFZ o Europejską Kartę Ubezpieczenia Zdrowotnego (EKUZ);
Po powrocie
W ciągu 14 dni od dnia zakończenia podróży należy złożyć w pok. 77 w Konwikcie następujące dokumenty:
- potwierdzenie pobytu podpisane przez organizację przyjmującą (według wzoru);
- uzupełniony zgodnie ze stanem faktycznym formularz delegacji;
- indywidualny raport z wyjazdu on-line EU survey (możliwy jest wybór języka polskiego raportu) – pod koniec pobytu na Państwa adres emailowy zostanie automatycznie przesłana informacja z linkiem do ankiety do wypełnienia;
- sprawozdanie KUL z wyjazdu (w wersji papierowej) podpisane przez bezpośredniego przełożonego/ kierownika jednostki w KUL.
Osobom, które więcej niż 2/3 podróży odbędą za pomocą niskoemisyjnych środków transportu (pociąg, bus, autobus, samochód dzielony z innym uczestnikiem mobilności), przysługuje dodatek do ryczałtu na koszty podróży, tzw. green travel.
Uczestnicy, którzy odbędą podróż w ten sposób, składają dodatkowo Deklarację green travel
Kontakt: Rafał Wach, Sekcja Mobilności Akademickiej DWM, pok. Konwikt 77 w godz. 8.00-15.00, tel. +48 81 445 41 41, +48 530 759 177, e-mail: rafal.wach@kul.pl
