OPIS ZASOBU
Ramy chronologiczne
(1914) 1918 – 1939 / 1944 — nadal
Objętość
1130 mb. /w tym archiwalia oraz prace habilitacyjne nie publikowane, doktorskie, licencjackie, magisterskie i dyplomowe/, same archiwalia obejmują: 10563 j. a. w tym 8773 teczki i 1790 ksiąg / zeszytów ( stan na dzień 01. 09. 2003 r.)
Zasób dzieli się na trzy działy
Dział I
Uniwersytet lat 1918-1939
Dział międzywojenny składa się z akt związanych z początkami i działalnością władz Uczelni, akt Wydziałów: Prawa Kanonicznego, Teologii i Nauk Moralnych, Prawa i Nauk Społeczno-Ekonomicznych oraz Nauk Humanistycznych. Akt osobowe studentów powyższych wydziałów i organizacji działających w ramach Uniwersytetu jak również związanych z pracownikami oraz studentami. Archiwalia okresu międzywojennego zawierają wszelkie ślady działalności Uczelni, łącznie z dokumentacją finansową. Druga wojna światowa nie poczyniła w aktach wielkich zniszczeń.
Dział II
Uniwersytet po 1944 r.
Dział powojenny jest otwarty i obejmuje zespoły m. in. władz centralnych Uczelni, Wydziałów: Teologii,Prawa Kanonicznego i Świeckiego, Filozofii, Nauk Humanistycznych, Nauk Społecznych, Matematyczno-Przyrodniczego i Zamiejscowego Nauk Prawnych i Ekonomicznych w Tomaszowie Lubelskim oraz akta personalne byłych pracowników, Biblioteki Uniwersyteckiej, instytutów i zakładów międzywydziałowych, organizacji pracowniczych i studenckich, jednostek administracyjnych i gospodarczych Uczelni.
Dział III
Instytucje związana z Uczelnią
Dział zawiera dokumentację m. in. Towarzystwa Naukowego KUL i Towarzystwa Przyjaciół KUL.
Pomoce archiwalne
■ Archiwalia są w większości uporządkowane chronologicznie i rzeczowo. Pomoce archiwalne to spisy zdawczo-odbiorcze, wykaz akt z lat 1918-1939, katalog kartkowy akt studenckich i pracowniczych, inwentarze m. in. dla: Wydziałów: Nauk Humanistycznych (1944-), Teologii (1944-), Prawa i Nauk Społeczno – Ekonomicznych (1944-1953), Nauk Społecznych (1980-), Prawa Kanonicznego i Świeckiego (1945-1983-1998-) oraz Kancelarii Rektorskiej (1944-), Działu Współpracy z Zagranicą (1945-), Związek Nauczycielstwa Polskiego (1946-1980), Zrzeszenie Studentów Polskich (1945-1973), Towarzystwo Przyjaciół KUL (1945-), Towarzystwo Naukowe KUL (1946-), Ośrodek Informacji / Dział Informacji i Promocji (1985-) i koła naukowe studentów.
■ Tworzymy inwentarz archiwalny komputerowy.
■ Prace dyplomowe, czyli prace magisterskie, licencjackie, doktorskie i habilitacyjne (nie publikowane) są skatalogowane: katalog kartkowy dla prac powstałych do 1994 roku i komputerowy w programie katalogowym MAK dla prac powstałych w latach 1992 - 2002 (ok. 18600 rekordów).
Dokumentacja pozaaktowa
■ Dokumentacja techniczna znajduje się w archiwum podręcznym Działu Inwestycji, albowiem wciąż jest wykorzystywana do bieżących prac budowlano-remontowych.
■ Dokumentacja kartograficzna jest niewielka, kilka planów związanych z przebudową zespołu świętokrzyskiego z lat trzydziestych XX wieku autorstwa prof. inż. Mariana Lalewicza.
■ Dokumentacja fotograficzna i filmowa dostępna jest w Pracowni Multimedialnej, gdzie można skorzystać z inwentarza pozytywów i negatywów z lat 1958-1975.
■ Dokumentacji dźwiękowej posiadamy kilkadziesiąt szpul i kaset magnetofonowych z zapisem wydarzeń uniwersyteckich z lat 1966 – 1998.
■ Dokumentacja na nośnikach elektronicznych zawiera ok. 4600 dyskietek 3,5' i płyt CD/DVD z zapisem prac dyplomowych.
Zbiory pochodzenia prywatnego, czyli spuścizny po pracownikach naukowych KUL i innych osobach nauki i kultury znajdują się w Sekcji Rękopisów Oddziału Zbiorów Specjalnych Biblioteki Uniwersyteckiej KUL.
Sekcja Rękopisów dysponuje własnym katalogiem, możliwość skorzystania na miejscu w czytelni Sekcji.
Adres: Ul. F. Chopina 27, 20-023 Lublin, tel. /0-81/445-31-12.
Oprac. Marek Pawelec
WSPÓŁPRACA
