Pracownik

Pod tym hasłem w S4A znajdują się podsystemy do obsługi:

rejestracja wszystkich osób zatrudnionych w Uczelni
szybkie wyszukiwania po nazwisku zatrudnionego, możliwość wyszukania wszystkich umów wybranego pracownika oraz opcje zaawansowanego wyszukiwania
możliwość filtrowania po jednostce organizacyjnej w której zatrudniony jest pracownik, stanowisku, formie zawarcia umowy, stanie umowy oraz podstawie nawiązania stosunku pracy
rozbudowany system raportowania prezentujący pensa dydaktyczne, powierzone zajęcia, formularz rozliczenia zajęć ponadwymiarowych, rozliczenie zajęć ponadwymiarowych, awans zawodowy z możliwością ograniczenia do konkretnych warunków zapytania

kartoteka osobowa pracowników
szybkie tworzenia nowej umowy o pracę poprzez kreator umowy, który uwzględnia m. in. przypisanie pracownika do listy płac, grupę zawodową
możliwość tworzenia porozumień zmieniających warunki pracy i płacy
umożliwia zarejestrowanie wszystkich zdarzeń związanych z nieobecnością pracownika
rejestruje świadectwa pracy pracowników
kataloguje umowy zawarte w Uczelni z określeniem formy umowy, stanowiska oraz wymiaru zatrudnienia
system generowania raportów z danymi wymaganymi przez instytucje zewnętrzne (GUS, ZUS), raportów służących do monitorowania poprawności danych w systemie oraz do porozumień zmieniających warunki pracy i płacy, zaświadczenia dla pracowników

katalogowanie umów cywilno-prawnych wystawianych przez Uczelnię
możliwość filtrowania po jednostce organizacyjnej, typie zawieranych umów, podsystemie, w którym umowa została zawarta, stanie umów, indywidualne bądź zaawansowane wyszukiwanie umowy
daje możliwość wystawienia umowy w ramach wybranego podsystemu
konstruowanie umowy poprzez kreator umowy
klasyfikuje koszty umowy, które pozwalają na określenie kosztów jednostki organizacyjnej
umożliwia tworzenie i drukowanie aneksów do umowy
poprzez uzupełnienie w pozycjach planowanych kwoty oraz ilości, zapewniamy dokładne oszacowanie wartości umowy
odczyt sporządzonych w dziekanacie powierzeń oraz generowanie indywidualnego raportu
określenie stawek wynagrodzeń za powierzone zajęcia dydaktyczne

możliwość powierzenia pracownikowi naukowo-dydaktycznemu funkcji i pełnomocnictw niezwiązanych bezpośrednio z umową o pracę czy aktem mianowania takich jak: kierownik katedry, dziekan, dyrektor, prorektor, pełnomocnik rektora d/s komputeryzacji
powierzenie dodatku funkcyjnego związanego z określoną funkcją z możliwością wydruku powierzenia
system raportowania generuje zestawienia i statystyki pracowników z informacją o pełnionych funkcjach i pełnomocnictwach
dostęp do powierzonych funkcji przez zaawansowane wyszukiwanie

sprawdzenie sporządzonych przez dziekanat powierzeń zajęć dydaktycznych oraz realizacji godzin prowadzonych w ramach pensum dydaktycznego na wybrany rok akademicki
indywidualny oraz grupowy system raportowania powierzonych zajęć dydaktycznych
określenie stawek za przepracowane godziny ponadwymiarowe
przeprowadzenie rozliczenia prowadzonych zajęć dydaktycznych

automatyczne uzupełnienie harmonogramu czasu pracy dla pracowników zatrudnionych w różnych systemach czasu pracy
automatyczne wprowadzenie liczby przepracowanych godzin
weryfikacja nieobecności pracownika w miejscu pracy
automatyczne przeliczenie godzin nadliczbowych
prowadzenie ewidencji w różnych okresach rozliczeniowych
rozbudowany system raportowania dla poszczególnych jednostek organizacyjnych: listy obecności, rozliczenie miesięcznej ewidencji czasu pracy, kwartalnej ewidencji czasu pracy, zbiorczy harmonogram

zestawienie danych z ankiet wypełnionych na platformie e-KUL
wprowadzanie wyników ankiet wypełnionych przez pracowników do bazy S4A
rozbudowany system statystyk
możliwość sporządzania zawiadomień o uzyskanych wynikach po zakończonej ewaluacji

przypisanie ankiet do wszystkich przedmiotów programu studiów
pobieranie danych z ankiet wypełnionych przez studentów na platformie e-KUL
anonimizacja ankiet
prezentacja wyników na e-KUL studentom i prowadzącemu dane zajęcia
transfer danych do S4A oraz prezentacja wyników ewaluacji zajęć osobom upoważnionym
system raportowania - zbiorczy raport prezentujący wyniki ewaluacji zajęć danego pracownika

możliwość składania wniosku o delegację przez elektroniczny obieg dokumentów lub za pośrednictwem systemu S4A
obsługa wymiany danych pomiędzy S4A i e-KUL
drukowanie dokumentu wniosku oraz oświadczenia delegowanego o poniesionych kosztach
elektroniczne wypełnianie wniosku
umożliwienie obsługi delegacji złożonej z kilku wyjazdów
oznaczenie źródeł finansowania delegacji na podstawie słownika SWIF
rozliczanie kosztów wyjazdów na podstawie przedstawionych przez delegowanego faktur, paragonów, biletów, itp.
szybki dostęp do zarejestrowanych delegacji poprzez zaawansowane wyszukiwanie

przygotowany w systemie moduł do ewidencji działalności naukowej pracowników - publikacje, wystąpienia, granty, stypendia

w module zapisane są dane pracowników oraz studentów Uczelni
rejestrowanie stopni i tytułów naukowych pracowników Uczelni
ewidencjonowanie tytułów zawodowych, odbytych kursów, szkoleń, praktyk wszystkich pracowników i studentów Uczelni
rozbudowany system raportowania stopni i tytułów naukowych

umożliwienie określenia grup osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych ze zróżnicowanym poziomem uprawnień
umieszczanie informacji dotyczących odbytych szkoleń
możliwość grupowego lub indywidualnego uzupełniania upoważnień i oświadczeń oraz ich wydruku

programowalne w metajęzyku algorytmy płacowe: definicja zbioru składników płacowych oraz zasad naliczania ich wartości
generowanie list płac w oparciu o zaprogramowane algorytmy płacowe
integracja z podsystemem kadrowym oraz dziekanatem
szczegółowe rozliczenia wynagrodzeń w oparciu o zdefiniowaną klasyfikację kosztową umów oraz danych pochodzących z innych podsystemów (powierzenia zajęć w systemie dziekanat)
automatyczna dekretacja arkuszy płacowych
generowanie danych do kartotek podatkowych pracowników, rozliczenia składek na ubezpieczenia społeczne oraz z podatku dochodowego
system raportowania zrealizowanych wynagrodzeń z możliwością tworzenia prognoz

generowanie i ewidencjonowanie zgłoszonych zleceń różnych dokumentów ZUS
umożliwia tworzenia nowych realizacji dla poszczególnych typów dokumentów oraz podsystemów
systemowa weryfikacja kompletności pobranych danych
umożliwia przekazywanie danych do ZUS (system Płatnik)