Regulamin organizacji staży	Dokumenty rekrutacyjne	Rozpoczęcie stażu	Realizacja i zakończenie stażu

Po wypełnieniu formularza zgłoszeniowego na platformie moodle oraz zakwalifikowaniu się do programu, należy wybrać Jednostkę Przyjmującą, umówić się na rozmowę kwalifikacyjną i wypełnić scenariusz rozmowy kwalifikacyjnej. Scenariusz należy dostarczyć do biura projektu min. trzy tygodnie przed planowaną datą rozpoczęcia stażu. Na jego podstawie zostaną przygotowane dokumenty stażowe.

 

W celu przygotowania umowy stażowej prosimy również o dostarczenie informacji na temat nazwy banku i numer konta bankowego, na które ma zostać przelane stypendium stażowe prosimy o przesłanie na maila (stazkariery@kul.pl).

 

 

LP.	Dokumenty w zakresie rozpoczęcia stażu:
1	Scenariusz rozmowy kwalifikacyjnej*
2	Oświadczenie o braku powiązań
3	Dokumenty w zakresie ubezpieczenia ZUS** dla osób które nie ukończyły 26 roku życia i posiadają status studenta   (instrukcja wypełnienia)   Dokumenty w zakresie ubezpieczenia ZUS** dla osób które ukończyły 26 roku życia lub osób które utraciły status studenta   (instrukcja wypełnienia)
4	Klauzula informacyjna Instytucji Pośredniczącej-Narodowego Centrum Badań
5	Klauzula informacyjna Instytucji Zarządzającej
6	Klauzula informacyjna KUL

 

*Datą rozpoczęcia stażu zawsze jest poniedziałek. Proszę nie ustalać terminu rozpoczęcia stażu nie wcześniej niż trzy tygodnie po dacie dostarczenia dokumentów. Ustalenie wcześniejszego terminu nie gwarantuje, że wszystkie dokumenty zostaną przygotowane przed rozpoczęciem stażu.

 

**Dokumenty można wypełnić bezpośrednio w biurze projektu. W razie problemów zapraszamy.

 

	KIEDY?	CO?
KROK 3	Po zakwalifikowaniu się do projektu nie później niż do dnia obrony	Poszukujesz Jednostki Przyjmującej. Pracodawcę wybierają Państwo samodzielnie z uwzględnieniem specyfiki swojego kierunku studiów. W razie problemu zachęcam do skorzystania z naszej bazy Jednostek. Staż rozpoczynamy w każdy poniedziałek, a scenariusz rozmowy kwalifikacyjnej należy dostarczyć minimum trzy tygodnie przed planowaną datą rozpoczęcia stażu.
KROK 4	Minimum 3 tygodnie przed rozpoczęciem stażu	Złóż dokumenty w zakresie rozpoczęcia stażu do biura projektu. Scenariusz rozmowy kwalifikacyjnej Oświadczenie o braku powiązań Dokumenty w zakresie ubezpieczenia ZUS   Do przygotowania umowy stażowej również potrzebujemy nazwy banku oraz numeru konta bankowego na który ma zostać przelane stypendium stażowe które należy wysłać na maila stazkariery@kul.pl
KROK 5	Dzień rozpoczęcia stażu - zawsze jest to poniedziałek	Dziś Twój pierwszy dzień stażu - powodzenia 😊   PS. Pamiętaj żeby podpisane umowy zwrócić do biura projektu w przeciągu max 7 dni roboczych.
KROK 6	W ciągu 5 dni roboczych od rozpoczęcia stażu	Należy dopilnować uzupełnienie programu stażu przez opiekuna na platformie LIME. Opiekun dostanie link do ankiety na wskazanego w scenariuszu maila.

---

REALIZACJA I ZAKOŃCZENIE STAŻU

• Z obecności na stażu rozliczamy się każdorazowo po zakończonym okresie 4-tygodni. W tym celu dostarczamy listę obecności (jest częścią dziennika stażu) do biura projektu osobiście lub wysyłając skan na adres mailowy: stazkariery@kul.pl,
• W każdym tygodniu stażu należy przepracować od 20 godzin do 40 godzin,
• W każdym okresie 4-tygodniowym należy przepracować 120 godzin,
• Na bieżąco realizacji stażu należy prowadzić dziennik stażu jednak rozliczamy się z niego dopiero po zakończeniu całego stażu,
• Na zakończenie stażu składamy oryginał dziennika i 3 oryginalne listy obecności do biura projektu.
• Na koniec stażu należy złożyć:
  • 3 oryginalne listy obecności
  • uzupełniony i podpisany dziennik stażowy (podpis opiekuna stażu w każdym okienku osobno nie wolno robić klamr)
    
  • zaświadczenie o ukończeniu stażu
  • bilans kompetencji
  • raport końcowy
  • opinię/referencje
• Z dokumentacji związanej z realizacją stażu należy rozliczyć się w terminie 7 dni roboczych od dnia zakończenia stażu
• Na dokumentach nie wolno używać korektora. Niedopuszczalne jest dokonywanie na dokumentach wymazywania i przeróbek. Można poprawiać zapisy jedynie poprzez skreślenie błędnej treści lub kwoty, z utrzymaniem czytelności skreślonych wyrażeń. Po wpisaniu treści poprawnej należy złożyć podpis osoby do tego uprawnionej.

 

 

ZWROT KOSZTÓW ZAKWATEROWANIA

 

W przypadku stażystów realizujących staż minimum 50 km od miejsca stałego pobytu istnieje możliwość zwrot kosztów zakwaterowania do kwoty 500 zł/miesiąc. W tym celu należy wypełnić wniosek o zwrot kosztów zakwaterowania i dołączyć do niego ksero umowy najmu wraz z potwierdzeniem zapłaty (wyciąg bankowy lub oświadczenie). Warunkiem koniecznym do refundacji jest przedstawienie umowy najmu zawartej tylko i wyłącznie na okres realizacji stażu.

 

Wnioski do pobrania:

Wniosek o zwrot kosztów zakwaterowania

Wniosek o zwrot kosztów zakwaterowania - wersja PDF